Entretien d’embauche

Définition / description

L’entretien d’embauche est la phase du recrutement durant laquelle l’employeur échange avec un candidat afin d’évaluer son profil, ses compétences et sa motivation pour le poste à pourvoir.

Cet échange est encadré par le droit du travail et le respect des libertés fondamentales du candidat. Les questions posées doivent présenter un lien direct et nécessaire avec le poste concerné.

Conditions d’exercice

• Principe de non-discrimination :
• L’entretien ne doit pas comporter de questions discriminatoires fondées sur :
  • L’origine, le sexe, la situation de famille, la grossesse ;
  • L’apparence physique, le nom, l’état de santé, le handicap ;
  • Les opinions politiques, les activités syndicales ;
  • La religion, l’orientation sexuelle, l’âge, etc.

• Réf. : Art. L.241-1 et suivants du Code du travail.

• Respect de la vie privée :

• Les questions ne peuvent porter que sur des éléments objectivement nécessaires à l’évaluation des aptitudes du candidat pour le poste.

• Exemples de sujets interdits : nombre d’enfants, projets familiaux, état de santé non pertinent, pratique religieuse, etc.

• Consentement au traitement des données :

• Le traitement des données recueillies lors de l’entretien doit respecter le RGPD.
• Le candidat doit être informé :
  • De la finalité du traitement ;
  • De ses droits d’accès, de rectification ou d’effacement ;
  • De la durée de conservation des données.

Modalités pratiques

• Préparation de l’entretien :
• Définir une grille de questions identiques ou équivalentes pour tous les candidats ;

• Préparer un compte rendu neutre et objectif de l’entretien.

• Conduite de l’entretien :

• Se limiter aux compétences et critères nécessaires pour le poste ;
• Éviter toute pression ou question intrusive ;

• Respecter la confidentialité des échanges.

• Conservation des données :

• Les dossiers de candidats non retenus doivent être conservés au maximum 6 mois, sauf accord exprès du candidat pour une durée plus longue.

Pratiques et recommandations

• Documenter les entretiens de manière neutre et sans jugements personnels.
• Informer le candidat du processus et de ses droits liés aux données personnelles.
• Former les responsables RH et managers aux règles applicables lors d’un recrutement.
• Utiliser des formulaires de consentement RGPD, le cas échéant.

Cadre juridique

• Code du travail luxembourgeois :
• Art. L.241-1 à L.241-3 (non-discrimination)
• Règlement général sur la protection des données (RGPD)
• Commission nationale pour la protection des données (CNPD)

Note

En cas de discrimination à l’embauche, le candidat peut engager une action en justice, avec possibilité d’inversion de la charge de la preuve. L’employeur doit pouvoir démontrer que le refus d’embauche est fondé sur des critères objectifs liés au poste.