Entretien professionnel

Définition / description

L’entretien professionnel est une obligation légale visant à accompagner le salarié dans ses perspectives d’évolution professionnelle. Il porte sur les compétences, la formation, la mobilité et les projets d’avenir du salarié, à la différence de l’entretien d’évaluation qui concerne la performance.

Cet entretien s’adresse à tous les salariés en contrat de travail, indépendamment de la taille ou du secteur de l’entreprise.

Conditions d’exercice

Périodicité obligatoire

L’entretien professionnel doit être organisé :

• au moins tous les deux ans à compter de la date d’embauche ;
• à la reprise du travail après certaines absences prolongées, notamment :
• congé maternité ;
• congé parental ;
• congé sabbatique ;
• arrêt maladie de plus de 6 semaines ;
• congé pour mandat syndical.

Objectifs de l’entretien

• Analyser les compétences et qualifications acquises.
• Identifier les souhaits d’évolution professionnelle.
• Déterminer les besoins en formation.
• Présenter les dispositifs existants (cofinancement, VAE, CPF, etc.).

Modalités pratiques

• L’entretien est formalisé à travers un compte rendu écrit, signé par les deux parties.
• Il doit être distinct de l’entretien d’évaluation (ne pas y être fusionné).
• Il est recommandé d’utiliser une grille standardisée pour garantir l’égalité de traitement.
• L’entretien doit se dérouler dans un cadre confidentiel, sans interruption.
• Les éléments discutés doivent être intégrés dans le plan de développement des compétences de l’entreprise.

Pratiques et recommandations

• Sensibiliser les responsables RH et les managers sur la finalité spécifique de l’entretien professionnel.
• Conserver la traçabilité des entretiens réalisés (registre ou base RH).
• Associer les dispositifs ADEM, INFPC ou chambres professionnelles pour optimiser les actions de formation.
• Veiller à ne pas confondre les objectifs de performance avec ceux d’accompagnement professionnel.

Cadre juridique

• Code du travail luxembourgeois :
• Art. L.541-1 à L.541-4 : formation continue et développement des compétences.
• Règlement grand-ducal du 12 juillet 2017 relatif à la formation tout au long de la vie.
• Recommandations de l’INFPC.
• Jurisprudence sur les obligations de l’employeur en matière d’évolution professionnelle.

Note

L’entretien professionnel est un droit pour le salarié et une obligation pour l’employeur. Son absence peut entraîner des sanctions, notamment en cas de contentieux lié à l’évolution de carrière ou à une rupture du contrat. Il constitue un levier stratégique de gestion des talents et d’adaptation aux évolutions du marché du travail.