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Affiliation à la sécurité sociale pour les salariés résidents au Luxembourg

L'affiliation à la sécurité sociale est une obligation légale pour toute personne exerçant une activité professionnelle rémunérée au Luxembourg. Elle garantit au salarié et, dans certains cas, à sa famille, une couverture en matière d’assurance maladie, maternité, pension, accident et dépendance. Cette affiliation est organisée par le Centre commun de la sécurité sociale (CCSS) et constitue une condition préalable à l’ouverture des droits sociaux.

Détails

Organismes compétents

  • Centre commun de la sécurité sociale (CCSS) : responsable de l’affiliation et de la perception des cotisations sociales pour toutes les branches.
  • Caisse nationale de santé (CNS) : compétente pour la gestion de l’assurance maladie-maternité dans le secteur privé.
  • Inspection générale de la sécurité sociale (IGSS) : autorité de surveillance et de coordination.

Conditions d’affiliation

  • Exercice d’une activité professionnelle rémunérée sur le territoire luxembourgeois, quel que soit le type de contrat (CDI, CDD, intérim, etc.).
  • Les cotisations sont retenues à la source par l’employeur, puis reversées mensuellement au CCSS.
  • Les membres de la famille du salarié peuvent être affiliés comme coassurés, sous certaines conditions (revenus, statut, résidence).

Cas particuliers

  • Salariés exerçant une activité accessoire ou occasionnelle : peuvent être dispensés de certaines cotisations (maladie-maternité, pension), selon les montants et la durée.
  • Salariés exerçant une activité sur plusieurs territoires (pluriactivité) : s’ils résident au Luxembourg et y exercent une part substantielle de leur activité (≥ 25 %), l’affiliation se fait au Luxembourg, sous coordination européenne (certificat A1 ou S1).
  • Fonctionnaires ou assimilés détachés dans le secteur privé : régime spécifique selon la nature de l'activité et la convention applicable.

Pratiques et recommandations

  • Déclarer l’entrée du salarié au CCSS dans les 8 jours suivant la prise de fonction (obligation légale de l’employeur).
  • Effectuer la demande de coassurance familiale directement via le portail CCSS ou par formulaire.
  • Demander un certificat S1 auprès de la CNS pour le salarié résident au Luxembourg mais bénéficiant de soins dans un autre État membre.
  • Informer le salarié de sa couverture et lui transmettre sa carte de sécurité sociale.

Liens de référence

Cadre juridique

  • Code de la sécurité sociale luxembourgeois : règles générales d’affiliation, obligations de l’employeur, coassurance ;
  • Code du travail – Livre III : conditions de travail et santé ;
  • Règlement (CE) n° 883/2004 : coordination des régimes de sécurité sociale dans l’UE ;
  • Statuts de la CNS : modalités d’application spécifiques à l’assurance maladie-maternité.

Note

L'affiliation à la sécurité sociale constitue une condition essentielle pour la régularité de l’emploi et la protection du salarié. L’employeur est légalement responsable de la déclaration d’entrée, du prélèvement et du versement des cotisations. En cas d’omission ou de retard, il s’expose à des sanctions administratives et à un refus de couverture pour le salarié.